25-11-2025

"Vertel het me, en ik zal het vergeten
Laat het me zien, en ik zal het onthouden
Laat het me ervaren en ik zal het me eigen maken"

Men zegt dat Confusius dit al beweerde. Maar het klopt zeker. En hoe creer je ervaringen? Door de zintuigen, liefst álle, te prikkelen.

Laat de omgeving voor je werken
De omgeving, locatie of faciliteiten bieden vaak al enorm veel inspiratie en mogelijkheden voor de invulling van een bijeenkomst. Daarnaast kan je bepaalde zaken ook opzoeken, ter ondersteuning van het behalen van het doel van de bijeenkomst.
Het is inmiddels wel bekend dat de ruimte waarin je werkt invloed heeft op je arbeidsproductiviteit. Zaken als klimaat - (dag)licht, ventilatie, luchtkwaliteit, temperatuur en meer - en esthetiek - materiaal, kleur, uitzicht en meer - spelen hierbij een grote rol. Ditzelfde principe geldt uiteraard ook bij een evenement, of het nu gaat om een vergadering of een groot congres of feest. We noemen hier enkele voorbeelden.

Keuze locatie en aankleding
Bij de keuze van een locatie voeren praktische zaken als capaciteit, bereikbaarheid en kostenplaatje logischerwijs de boventoon. Daarnaast is het verstandig om goed in de gaten te houden of er bijvoorbeeld voldoende daglicht is in de ruimtes waar je wilt dat mensen geconcentreerd zijn en goed kunnen presteren. Daglicht werkt bovendien bevorderend voor het humeur. Nog beter; zorg dat een deel van het programma buiten plaatsvindt!
Bomen en planten geven een gevoel van welbevinden en ontspanning. Buiten profiteer je dus dubbelop. Binnen kan je kiezen voor mooie en voldoende plantendecoratie.

Een locatie heeft van zichzelf een bepaalde uitstraling. Wanneer deze goed aansluit bij het bedrijf, het onderwerp of het doel van de bijeenkomst, dan zal de beleving intenser zijn. Kortom; de elementen versterken elkaar en de herinneringswaarde wordt vergroot. Door de inzet van de butlers - en het heerlijke ontbijt dat werd geserveerd - zullen de aanwezigen bij de opening van koetshuis Nova Zembla (zie inleiding van dit bulletin) zich deze locatie waarschijnlijk langer herinneren en het verhaal erachter ook beter onthouden.

Geur
Geur is een van de meest primitieve vormen van sensatie en is intiem verbonden met emotie en herinnering. Bij de verkoop in winkels of van huizen - een koffie en taart-geur in een modelwoning draagt bij aan een betere verkoop - wordt daar dankbaar gebruik van gemaakt.
Geur beïnvloedt ook de productiviteit. In Japan wordt in sommige bedrijven ’s morgens vroeg citroengeur verspreid met als effect dat er harder wordt gewerkt. Daarna volgt bloemengeur voor een verhoging van de concentratie. Na de lunch verspreiden ze die geuren nog een keer in dezelfde volgorde.

Citroen stimuleert dus de concentratie en werkt kalmerend. Lavendel kalmeert emotionele stress en helpt tegen hoofdpijn. Ook Jasmijn werkt kalmerend, en helpt daarnaast je zelfvertrouwen en optimisme te versterken. Je krijgt er ook nog eens energie van.
Rozemarijn helpt om dingen in je geheugen op te slaan. Ook krijg je er energie van. Handig dus voor de maandagochtend én op een bijeenkomst waar het doel is om informatie over te brengen of te leren. Ook kaneel kan hierbij helpen: kaneel gaat mentale uitputting tegen en stimuleert concentratie en focus. Tot slot geeft pepermunt je een echte energie kick. Hierdoor gaat je concentratie omhoog en kun je helder nadenken.

Kleur
De kleur geel is goed voor de concentratie en mentale activiteiten. Bovendien werkt geel eetlustbevorderend. In een restaurant is geel dus een verstandige kleur. Rood zorgt hier voor een snelle doorstroom. Blauw kan je daar waar gegeten gaat worden beter vermijden. De mens heeft een natuurlijke afkeer van blauw in combinatie met eten en blauw wordt niet met gezelligheid geassocieerd.
Een hongergevoel zorgt overigens wel voor een beter leervermogen. Het hormoon dat vrij komt bij een lege maag, is hetzelfde hormoon dat een rol speelt bij het hersengebied dat geheugen en leren aanstuurt.

Blauw is dan wel weer rustgevend en ook groen geeft rust. Koningsblauw voedt de intuïtie.
Rood activeert en oranje stimuleert de creativiteit en energieke activiteit. Turkoois bevordert de creativiteit en daarnaast de communicatie.

Tipje van de sluier
Bovenstaande voorbeelden zijn slechts enkele uit vele. Want ook met bijvoorbeeld voeding is veel te bereiken. We kennen allemaal het effect van chocolade wel...

De werking van onze zintuigen en associaties die we hebben bij kleuren, geuren e.d. is veelal onbewust. Onbewust nemen we 200.000 keer meer waar dan bewust. Het loont dus zeker de moeite om met het doel van de bijeenkomst in gedachten ook eens naar al deze aspecten te kijken en ermee te gaan spelen. Met kleine, simpele aanpassingen of toevoegingen is al veel eer te behalen. Bespreek dit dus met de locatie-houder, cateraar en andere betrokkenen en zorg dat al deze aspecten samen voor het evenement gaan werken.

AAN DE SLAG? NIEUWSGIERIG?
Bovenstaande schreven wij 10 jaar geleden al, maar is nog steeds actueel. We putten toen uit onze eigen kennis en ervaring en maakten ook gebruik van lessen uit "Moodmakers" (Jaarbeurs Utrecht) en van entrepreneur.com.
We hebben deze inzichten aangescherpt en aangevuld in onze e-gids 'Leg de puzzel tot een betekenisvol evenement', die naast bovenstaande nog meer puzzelstukken behandeld voor een onvergetelijk en betekenisvol evenement. Je leest 'm gratis via de link.